Văn phòng làm việc không phù hợp có thể khiến một doanh nghiệp thua lỗ, hoặc sẽ mãi dậm chân, không thể phát triển. Vậy văn phòng hiện tại có thật sự phù hợp cho cho doanh nghiệp của bạn không? Cùng tìm hiểu cách nhận biết và khắc phục trong phần bên dưới nhé!

 

1.    Văn phòng hiện tại có thật sự phù hợp cho cho doanh nghiệp của bạn không?

 

Tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi doanh nghiệp và mỗi thời điểm phát triển mà tiêu chuẩn chọn lựa văn phòng làm việc sẽ khác nhau. Như doanh nghiệp nhỏ, ưu tiên hàng đầu là tiết kiệm ngân sách. Khi phát triển hơn với số lượng nhân viên nhất định thì môi trường làm việc thoải mái là điều kiện quan trọng để giữ chân nhân viên. Cuối cùng là khi phát triển lớn mạnh thì yếu tố quyết định khi tìm kiếm văn phòng là khẳng định giá trị thương hiệu.

 

 

Nếu bạn có thể xác định được quy mô của công ty vào thời điểm hiện tại, bạn có thể nhận ra được nhu cầu quan trọng hiện tại của doanh nghiệp là gì. Từ đó, bạn có thể tìm ra cách thay đổi dựa trên việc lựa chọn văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nếu bạn đang rơi vào một trong những trường hợp sau đây, thì văn phòng làm việc hiện tại có thể không đáp ứng đúng với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp:

 

- Tiền thuê vượt quá ngân sách chi trả.
- Văn phòng chật chội, không cung cấp chỗ ngồi làm việc.
- Văn phòng quá rộng, không sử dụng hết công suất.
- Cơ sở vật chất xuống cấp, xập xệ.
- Văn phòng nằm trong hẻm, xa trung tâm, vị trí khó tiếp cận khách hàng.

 

Tuy nhiên, các yếu tố trên cũng có thể thay đổi và phát sinh thêm các vấn đề khác do điều kiện kinh doanh riêng trong từng ngành hàng và lĩnh vực khác nhau.

 

2.    Đâu là văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?

 

Nhóm 1: Doanh nghiệp nhỏ, Startup, công ty vừa thành lập.

 

Nếu bạn cảm thấy doanh nghiệp đang cần tiết kiệm chi phí, nhưng tiền thuê hiện tại vượt quá khả năng chi trả, phí thuê chiếm phần lớn chi phí vận hành, thì có thể văn phòng hiện tại không phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Bởi vì ngân sách quá cao sẽ gây lãng phí.

 

Văn phòng phù hợp với doanh nghiệp trong giai đoạn này là các cao ốc văn phòng giá rẻ, nơi có phí thuê hợp lý. Bên cạnh đó, nếu văn phòng diện tích quá rộng nhưng không sử dụng hết công suất cũng là một nguyên nhân gây lãng phí. Bạn cần thu nhỏ diện tích văn phòng phù hợp với số lượng nhân sự để giảm thiểu tiền thuê hàng tháng.

 

Nhờ việc tiết kiệm tiền thuê văn phòng, tối ưu chi phí vận hành trong giai đoạn khó khăn, hoặc buổi đầu thành lập công ty thì doanh nghiệp của bạn sẽ có đủ nguồn lực để phát triển trong thời gian sắp tới.

Nhóm 2: Doanh nghiệp đã phát triển một thời gian, cần củng cố đội ngũ nhân sự.

 

Sau quá trình phát triển, số lượng nhân sự gia tăng, văn phòng làm việc hiện tại có thể không còn phù hợp, không đủ chỗ ngồi và gây ra sự bất ổn trong môi trường làm việc. Nếu tiếp tục tiếp diễn trong thời gian dài, điều này có thể gây ảnh hưởng xấu đến năng suất lao động của nhân viên và làm đánh mất nhân sự tài năng, những cơ hội phát triển mới.

Điều doanh nghiệp cần làm là tìm một không gian làm việc rộng hớn, thoải mái hơn. Như thế sẽ thuận lợi trong việc thu hút ứng viên, giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, kế hoạch tìm kiếm văn phòng mới nên đi kèm kế hoạch phát triển nhân sự (ít nhất là trong 1 năm sắp tới). Để tránh trường hợp văn phòng mới không đáp ứng kịp tốc độ phát triển nhân sự, trong thời gian ngắn lại trở nên quá tải. Hoặc ngược lại, tìm nơi quá rộng nhưng không sử dụng hết công suất.

 

 

Nhóm 3: Doanh nghiệp đã phát triển và có thương hiệu trong thị trường.

 

Đối với công ty đã phát triển và có thương hiệu thì bộ mặt doanh nghiệp là ưu tiên đầu tiên. Thế nên, các doanh nghiệp lớn, các tập đoàn quốc tế thường lựa chọn những văn phòng cao cấp. Bởi vì, địa chỉ kinh doanh tại đó sẽ giúp doanh nghiệp khảng định tên tuổi và tiềm lực kinh tế với đối tác, khách hàng.

 

Bên cạnh đó, văn phòng cao cấp như các cao ốc văn phòng hạng A, văn phòng hạng B có vị trí thuận lợi ngay trung tâm, tạo điều kiện tiếp cận khách hàng thuận lợi hơn. Đồng thời, cơ sở vật chất hiện đại, dịch vụ vận hành chuyên nghiệp và hệ thống an ninh toàn diện hứa hẹn sẽ mang đến không gian làm việc chất lượng, thoải mái. Từ đó, quý doanh nghiệp có thể tập trung kinh doanh hơn.

 

3.    Cao ốc văn phòng nào trên thị trường phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

 

Nhóm 1:

Các cao ốc giá rẻ là những lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn trong giai đoạn này. Một số văn phòng giá rẻ tiêu biểu như các cao ốc văn phòng quận Phú Nhuận.

 

Cao ốc Vạn Lợi Building.

Giá thuê: $7.0++ USD/m².

Địa chỉ: 24 Đặng Thai Mai, Phường 7, Phú Nhuận.

 

Cao ốc Kent Building.

Giá thuê: $13.0++ USD/m².

 Đại chỉ: 148 Nguyễn Đình Chính, Phường 8, Phú Nhuận.

Nhóm 2:

Trong giai đoạn này doanh nghiệp có thể thuê có thể văn phòng giá rẻ hoặc thuê văn phòng hạng C, hạng B với chi phí vừa phải. Những văn phòng thuộc phân khúc này có thể đảm bảo đem đến môi trường làm việc thoải mái, cung cấp nhiều diện tích cho thuê linh hoạt với mọi quy mô doanh nghiệp. Tiêu biểu trong thị trường là cao ốc cho thuê văn phòng quận 3.

 

Cao ốc Paxsky 13 Building.

Giá thuê: $26.0++ USD/m².

Địa chỉ: 13 Trương Định, Phường 6, Quận 3.

 

Cao ốc 222 Building.

Giá thuê: $30.0++ USD/m².

Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3.

Nhóm 3: Trong gia đoạn này, hình ảnh là yếu tố quan trọng nên doanh nghiệp cần phải lựa chọn khắc khe hơn. Nên lựa chọn các cao ốc nổi tiếng, có vị trí ngay trung tâm như văn phòng cho thuê trên đường Lê Duẩn quận 1.

 

Cao ốc M Plaza Saigon.

Giá thuê: $50.0++ USD/m².

Địa chỉ: 35 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1.

 

Cao ốc Friendship Tower.

Giá thuê: $48.0++ USD/m²

Đại chỉ: 31 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1.

 

Tuy nhiên, kế hoạch tìm kiếm văn phòng và lựa chọn văn phòng phù hợp là một việc phức tạp, đòi hỏi người đi tìm cần nhiều kinh nghiệm trong thị trường văn phòng. Để rút ngắn thời gian và tìm ra phương án tối ưu nhất, Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến LEADER REAL qua Hotline: 0968446868để được tư vấn miến phí.

 

CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADER REAL
✅ Trụ sở: 10 Phan Đăng Lưu, phường 7, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
✅ VPLV: 46/32 Nguyễn Công Hoan, phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
☎️ Hotline: 0968446868 - 0932.66.22.46
☎️ Điện thoại: 028 6271 8379 - MST: 0312315615
📧 Email: info@leaderreal.vn - Website: https://leaderreal.vn