Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên từ A-Z cho nhân sự

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên đang gần kề, hãy chuẩn bị kỹ càng vì đây là sự kiện lớn và vô cùng quan trọng của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên từ A-Z cho nhân sự, hứa hẹn giúp doanh nghiệp chuẩn bị và tổ chức tiệc tất niên thành công.

 

 

1. Tiệc tất niên là gì?

 

Tiệc tất niên là một buổi tiệc liên hoan cuối năm của công ty, nhóm bạn, hoặc gia đình. Sự kiện này để đánh dấu một năm đã qua và chuẩn bị bước sang năm mới. Đối với tiệc tất niên doanh nghiệp thì nhân viên sẽ được liên hoan chúc mừng sau một năm làm việc vất vả, từ đó, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên. Đây cũng là cơ hội mà ban lãnh đạo doanh nghiệp gặp gỡ tri ân đối tác, khách hàng và nhân viên đã luôn gắn bó và đồng hành với công ty.

2. Tiệc tất niên được tổ chức khi nào?

 

Tiệc tất niên thường được tổ chức vào cuối năm, trước khi bước sang năm mới. Tuy nhiên, tùy văn hóa doanh nghiệp mà tiệc tất niên tại Việt Nam sẽ được tổ chức vào tháng 12 (trước Tết Dương Lịch) theo quan niệm người Phương Tây, hoặc tổ chức vào tháng 1 hay tháng 2 (trước Tết Âm Lịch) theo quan niệm người Phương Đông. Chính vì vậy, tiệc tất niên còn được gọi với tên tiếng Anh là "YEAR END PARTY".

 

Dù tiệc tất niên công ty được tổ chức vào thời điểm nào, theo quan niệm Phương Tây hay Phương Đông thì tính chất và những yếu tố cơ bản cần chuẩn bị không khác nhau. Bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp có thể đọc bài viết này để tham khảo và chuẩn bị cho buổi tiệc của công ty trong thời điểm sắp đến.

 

3. Nên tổ chức tiệc tất niên công ty ở đâu?

 

Nên tổ chức tiệc tất niên công ty tại những nơi sang trọng và lịch sự và phù hợp với hình ảnh của doanh nghiệp. Nhưng trước khi lựa chọn địa điểm, bạn cần biết chính xác số lượng người sẽ tham gia, thời gian tổ chức và kinh phí tổ chức.

 

Đối với doanh nghiệp nhỏ, nhân sự dưới 50 thành viên và không có khách mời tham dự, tiệc tất niên cuối năm có thể tổ chức tại những không gian nhỏ nhưng ấm cúng để mọi người thoải mái trò chuyện và tâm tình với nhau. Còn với số lượng người tham dự lớn hơn, có khách mời tham dự thì nên lựa chọn nơi rộng rãi và thoải mái.

 

Tuy nhiên, dù lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên ở đâu cũng cần phải tính toán tới mức kinh phí mà công ty có thể đáp ứng được. Điều này giúp bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp nhất.

 

Gợi ý 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên nổi tiếng nhất tại Tp.HCM năm 2021:

1. Majestic Hotel
2. New World Saigon Hotel
3. Trung tâm hội nghị sự kiện Gem Center
4. Eastin Grand Saigon Hotel
5. Sofitel Saigon Plaza
6. Tòa Nhà Sự Kiện Gala Royale
7. Capella Gallery
8. Sheraton Saigon Hotel
9. The Reverie Saigon
10. Trung tâm hội nghị Adora

 

 

Địa điểm trên phù hợp với những doanh nghiệp nào làm việc tại văn phòng quận 1, văn phòng quận 3, hoặc có đối tác khách hàng làm việc tại khu vực này, vì vị trí trung tâm, thuận tiện đi lại cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn không thích không gian trong phòng, có thể tham khảo những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời sau đây.

 

Gợi ý 10 địa điểm tổ chức tất niên ngoài trời đẹp nhất tại Tp.HCM:

 

1. Majestic Hotel
2. Gem Center
3. Hotel Continental Saigon
4. Parkroyal Sài Gòn
5. Chill Skybar
6. Shri Restaurant and Lounge
7. Oz Coffee
8. Khu Du lịch Văn Thánh
9. Nhà Hàng Đông Hồ Eden
10. Villa Sông Sài Gòn

 

 

4. Các hoạt động chính trong chương trình tiệc tất niên công ty.

 

Thông thường, một buổi tất niên sẽ bao gồm các hoạt động chính là Đón khách, Khai mạc, Lễ hội và Bế mạc. Tùy vào quy mô tổ chức chương trình mà các hoạt động có thể được bổ sung hoặc lược bớt cho phù hợp với nhu cầu, như sau:

 

+ Đón khách: Khách mời được lễ tân hướng dẫn vào khu vực tổ chức tiệc và ổn định chỗ ngồi.
+ Tiết mục mở màn (phần này có thể không có): Biển diễn tiết mục văn nghệ chào mừng.
+ Khai mạc: MC khai mạc chương trình, tuyên bố lý do tổ chức tiệc tất niên, giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự chương trình.
+ Khai tiệc: Lãnh đạo công ty có thể mở champange khai tiệc.
+ Lãnh đạo công ty phát biểu, gửi lời tri ân đến toàn bộ nhân viên công ty, khách hàng và đối tác.
+ Chương trình văn nghệ/ trình chiếu video hoạt động của công ty trong vòng 1 năm qua.
+ Vinh danh nhân viên xuất sắc, trao giấy khen/quà tặng.
+ Hoạt động vui chơi tăng kết nối: Có thể tổ chức trò chơi/ các cuộc thi văn nghệ, thời trang/ karaoke tự chọn.
+ Bế Mạc: MC bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn và chúc mừng năm mới đến khách mời.

 

5. Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn chỉnh.

 

Một buổi tiệc tất niên có thành công hay không thì một kế hoạch tất niên hoàn chỉnh là vô cùng quan trọng và cần thiết. Sau đây là danh sách các việc cần chuẩn bị để lên kế hoạch cho buổi tiệc, hứa hẹn sẽ mang đến cho các doanh nghiệp một buổi tiệc tất niên hoành tráng và chỉn chu nhất.

 

1. Lập mục đích tổ chức tiệc tất niên: Mục đích tổ chức tiệc tất niên công ty là lời tri ân của ban giám đốc gửi đến toàn thể nhân viên/ đối tác, khách hàng/ quảng bá thương hiệu...Hoặc tùy vào quy mô doanh nghiệp và ngân sách, bạn có thể kết hợp tất cả các mục đích.

 

2. Lên ngân sách chương trình: Dự tính chi phi chương trình để tìm kiếm địa điểm, bàn tiệc, lên các hoạt động, quà tặng…sao cho phù hợp nhất với khoản tiền đó. Nếu nhân sự không dự tính được chi phí, hãy dựa vào chi phí của những năm trước, hoặc thêm bớt tùy vào quy mô mà công ty hướng đến cho năm nay.

 

3. Chọn thời gian tổ chức tiệc: Nhân sự nên lựa chọn những buổi tối trong tuần, hoặc ngày cuối tuần để không ảnh hưởng đến công việc.

 

4. Chọn địa điểm tổ chức tiệc: Nhân sự nên lựa chọn nơi trung tâm, thuận tiện di chuyển cho khách mời và các nhân viên.

5. Lên danh sách khách mời tham dự chương trình: Việc lên danh sách và chốt số lượng khách mời tham dự nên diễn ra sớm để dự trù được kinh phí, chọn địa điểm thích hợp và lên danh sách các tiết mục trong chương trình.

 

6. Lên chủ đề và ý tưởng chương trình tiệc tất niên: Ý tưởng tổ chức giúp tạo sự độc đáo khác biệt cho chương trình của bạn với chương trình khác. Nhân sự cần lưu ý, không nên tổ chức một buổi tất niên giống như những năm trước mà không có sự khác biệt.

 

7. Xây dựng kịch bản chương trình tiệc tất niên: Chuẩn bị kịch bản chương trình, kịch bản MC và phân công công việc để các hoạt động diễn ra có kế hoạch, hợp lý.

 

8. Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình: Lựa chọn và luyện tập các tiết mục cho chương trình.

 

9. Tổng duyệt chương trình: Tổng duyệt trước chương trình để luyện tập lần cuối.

 

 

Leader Real xin chúc doanh nghiệp bạn sẽ có một buổi tiệc tất niên thuận lợi và thành công. Nhưng trong trường hợp không có quá nhiều thời gian, kinh phí để lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn chỉnh. Bạn hãy xem buổi tiệc tất niên cuối năm này là ngày để mọi người nghỉ ngơi, vui chơi, cùng nhau tạm biệt năm cũ đã qua và đón chào năm mới.

 

CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADER REAL
✅ Trụ sở: 10 Phan Đăng Lưu, phường 7, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
✅ VPLV: 46/32 Nguyễn Công Hoan, phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
☎️ Hotline: 0968446868 - 0932.66.22.46
☎️ Điện thoại: 028 6271 8379 - MST: 0312315615
📧 Email: info@leaderreal.vn - Website: https://leaderreal.vn